Urlaubsrechner Teilzeit 2026: Anteiligen Urlaub berechnen

Teilzeit-Urlaub berechnen

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Teilzeit-Urlaub berechnen – korrekte Umrechnung

Der Teilzeit-Urlaubsanspruch berechnet sich nach der Formel: Teilzeit-Urlaub = (TZ-Arbeitstage/Woche ÷ VZ-Arbeitstage/Woche) × vertragliche Urlaubstage. Der kostenlose CERTISCAN Teilzeit-Urlaubsrechner rechnet den Anspruch sekundengenau um und prüft den Mindesturlaub.

Beispiel: Vollzeit = 5 Tage/Woche, Teilzeit = 3 Tage/Woche, Vertrag = 30 Tage: (3 ÷ 5) × 30 = 18 Urlaubstage. Das sind weniger Tage, aber gleich viele Wochen Urlaub. CERTISCAN berechnet dies für jeden Mitarbeiter automatisch.

Wichtig: Tage, nicht Stunden zählen

Bei der Teilzeit-Urlaubsumrechnung zählen die Arbeitstage pro Woche, nicht die Stunden. Ein Mitarbeiter mit 3 Tagen à 8 Stunden und einer mit 3 Tagen à 4 Stunden erhalten den gleichen Urlaubsanspruch in Tagen. Das hat das BAG mehrfach bestätigt.

CERTISCAN speichert die Arbeitstage/Woche pro Mitarbeiter und berechnet den Urlaubsanspruch automatisch. Bei Änderungen der Arbeitszeit wird der Anspruch anteilig angepasst.

Häufiger Fehler: Ungleichbehandlung

Teilzeitkräfte dürfen beim Urlaub nicht benachteiligt werden (§4 TzBfG). Ein Vollzeitmitarbeiter mit 30 Urlaubstagen bei 5 Tagen/Woche hat 6 Wochen Urlaub. Ein Teilzeitmitarbeiter mit 3 Tagen/Woche muss ebenfalls 6 Wochen Urlaub erhalten = 18 Tage. Weniger wäre eine unzulässige Diskriminierung.

CERTISCAN: Automatische Teilzeit-Berechnung

CERTISCAN berechnet den Urlaubsanspruch für Teilzeitkräfte automatisch. Das System berücksichtigt unterschiedliche Wochentage, anteilige Ansprüche bei Ein-/Austritt und prüft den Mindesturlaub. Arbeitgeber sehen auf einen Blick, ob alle Mitarbeiter korrekt behandelt werden.

Teilzeit-Urlaub berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen

Alles was Sie über Teilzeit-Urlaub wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

• §3 BUrlG – Mindesturlaub: 24 Werktage (6-Tage-Woche), umgerechnet auf Arbeitstage/Woche
• §4 TzBfG – Diskriminierungsverbot: Teilzeitkräfte dürfen nicht benachteiligt werden
• BAG-Rechtsprechung – Umrechnung nach Arbeitstagen, nicht nach Stunden

Berechnung

Die Formel für die Teilzeit-Umrechnung:

1. Teilzeit-Urlaub = (TZ-Tage/Woche ÷ VZ-Tage/Woche) × VZ-Urlaubstage
2. Mindesturlaub = (TZ-Tage/Woche ÷ 5) × 20
3. Prüfung: Ergebnis muss ≥ Mindesturlaub sein

Beispiel: VZ = 5 Tage, TZ = 2 Tage, VZ-Urlaub = 28 Tage: (2 ÷ 5) × 28 = 11,2 Tage. Aufrundung auf 12 Tage. Mindesturlaub: (2 ÷ 5) × 20 = 8 Tage → eingehalten.

Ausnahmen & Sonderregeln

• Unregelmäßige Arbeitszeiten: Durchschnitt der letzten 12 Monate bilden
• Wechsel VZ → TZ während des Jahres: Anteilige Berechnung für jeden Zeitraum
• Bruchteile: Halbe Tage oder mehr werden aufgerundet (BAG-Rechtsprechung)
• Abrufarbeit (§12 TzBfG): Durchschnittliche Arbeitstage der letzten 3 Monate

Bußgelder & Konsequenzen

• Diskriminierung bei Urlaub: Nachzahlung + Schadensersatz nach §15 AGG
• Mindesturlaub unterschritten: Nachgewährung + ggf. Urlaubsabgeltung
• Falsche Berechnung: Rückwirkende Korrektur für 3 Jahre (Verjährung)

Praxistipps für Arbeitgeber

• ✅ Arbeitstage/Woche korrekt in den Stammdaten erfassen
• ✅ Bei Arbeitszeitwechsel anteilig berechnen
• ✅ Gleichbehandlung Vollzeit/Teilzeit dokumentieren
• ✅ Automatische Berechnung nutzen (CERTISCAN)
• ✅ Resturlaub bei Wechsel korrekt übertragen

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