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Krankheitstage-Rechner 2026: Fehlzeitenquote berechnen

Fehlzeitenquote berechnen: Krankheitstage, Branchenvergleich 5,5%. Kostenloser CERTISCAN Rechner – sofort, ohne Anmeldung.

Fehlzeitenquote berechnen

Mitarbeiterzahl

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Jahr

Krankheitstage gesamt (Jahr)

Tage

Alle Krankheitstage aller Mitarbeiter zusammen

Branchenvergleich Fehlzeitenquote

Sehr gut< 3,5%

Gut3,5 – 4,5%

Durchschnitt4,5 – 5,5%

Erhöht5,5 – 7,0%

Kritisch> 7,0%

5.6%

Fehlzeitenquote

⚠️ Über Branchenschnitt (5,5%)

Mitarbeiterzahl20

Krankheitstage gesamt280

Tage pro Kopf14.0 Tage

Branchenschnitt5.5% (14 Tage/MA)

Differenz zum Schnitt+0.1%

Geschätzte Kosten98.000 €

Kosten pro MA4.900 €

Achtung Handlungsbedarf: Ihre Fehlzeitenquote liegt0.1 Prozentpunkte über dem Branchenschnitt. Prüfen Sie: BEM-Angebote, ergonomische Maßnahmen, Führungskräfteschulungen und betriebliches Gesundheitsmanagement.

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Automatisch berechnen mit CERTISCAN

CERTISCAN trackt Krankheitstage automatisch, berechnet die Fehlzeitenquote und bietet ein Controlling-Dashboard mit Branchenvergleich. Ab 29 €/Monat.

14 Tage kostenlos testen →Mehr zu Zeiterfassung

Fehlzeitenquote berechnen – Branchenvergleich inklusive

Die Fehlzeitenquote berechnet sich nach der Formel: Quote = Krankheitstage ÷ (Mitarbeiterzahl × 250 Arbeitstage) × 100. Der kostenlose CERTISCAN Krankheitstage-Rechner berechnet Ihre Quote und vergleicht sie mit dem Branchendurchschnitt von 5,5% (Quelle: BAuA 2025).

Beispiel: 20 Mitarbeiter, 280 Krankheitstage im Jahr: 280 ÷ (20 × 250) × 100 = 5,6% Fehlzeitenquote. Das liegt leicht über dem Branchenschnitt. CERTISCAN analysiert Trends und hilft, die Quote zu senken.

Kosten von Fehlzeiten

Jeder Krankheitstag kostet den Arbeitgeber durchschnittlich 300–400 € (Entgeltfortzahlung, Vertretung, Produktivitätsverlust). Bei 14 Tagen pro Mitarbeiter und 20 Mitarbeitern sind das bis zu 112.000 € jährlich. CERTISCAN hilft, diese Kosten durch frühzeitiges Monitoring zu reduzieren.

Warum CERTISCAN für Fehlzeitenanalyse?

CERTISCAN trackt Krankheitstage automatisch aus der Zeiterfassung und berechnet die Fehlzeitenquote in Echtzeit. Das Controlling-Dashboard zeigt Trends, saisonale Muster und Abteilungsvergleiche. Arbeitgeber können früh gegensteuern – bevor die Quote außer Kontrolle gerät.

Fehlzeiten in der Reinigungsbranche

Die Gebäudereinigung hat überdurchschnittlich hohe Fehlzeitenquoten (6–8%), bedingt durch körperliche Belastung, Frühschichten und Schichtarbeit. CERTISCAN identifiziert Ursachen und unterstützt beim betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM).

Berechnung geprüft von Christoph Schulz, Gründer CERTISCAN. Letzte Aktualisierung: März 2026.

Fehlzeitenquote berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen

Funktion	CERTISCAN	Excel	Manuell
Fehlzeitenquote	Echtzeit	Manuell	Fehleranfällig
Branchenvergleich	✅	❌	❌
BEM-Erkennung	Automatisch	❌	❌
Trend-Analyse	✅	Aufwendig	❌
Abteilungsvergleich	✅	❌	❌
Kosten	29 €/Mo	0 €	0 €

Alles was Sie über Fehlzeiten wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

§3 EntgFG – Entgeltfortzahlung: 6 Wochen (42 Tage) volle Lohnfortzahlung bei Krankheit
§167 SGB IX – BEM-Pflicht: Ab 6 Wochen Krankheit innerhalb von 12 Monaten
§5 EntgFG – Anzeige- und Nachweispflicht: Ab dem 4. Tag ärztliches Attest (oder ab Tag 1)

Berechnung der Fehlzeitenquote

Fehlzeitenquote = Krankheitstage ÷ Soll-Arbeitstage × 100
Soll-Arbeitstage = Mitarbeiterzahl × 250 (durchschnittliche Arbeitstage/Jahr)
Krankheitstage pro Kopf = Gesamte Krankheitstage ÷ Mitarbeiterzahl

Branchendurchschnitt 2025: 5,5% (ca. 14 Tage pro Mitarbeiter, Quelle: BAuA).

Reinigungsbranche: 6,5–8,0% (16–20 Tage, bedingt durch körperliche Belastung).

Ausnahmen & Sonderregeln

Langzeiterkrankte: Ab 6 Wochen springt Krankengeld der Krankenkasse ein
BEM-Pflicht: Ab 6 Wochen kumuliert in 12 Monaten muss BEM angeboten werden
Krankheitsbedingte Kündigung: Nur nach gescheitertem BEM und negativer Prognose möglich
Probezeit: Entgeltfortzahlung gilt ab dem 1. Tag (4 Wochen Wartezeit, §3 Abs. 3 EntgFG)

Bußgelder & Konsequenzen

Kein BEM angeboten: Krankheitsbedingte Kündigung kann unwirksam sein
Keine Entgeltfortzahlung: Nachzahlung + Verzugszinsen
Hohe Fehlzeiten: Erhöhte Beiträge zur Berufsgenossenschaft

Praxistipps für Arbeitgeber

✅ Fehlzeitenquote monatlich tracken (CERTISCAN Dashboard)
✅ BEM ab 6 Wochen proaktiv anbieten und dokumentieren
✅ Rückkehrgespräche nach Krankheit führen
✅ Betriebliches Gesundheitsmanagement einführen
✅ Saisonale Trends analysieren (Grippe, Herbst/Winter)

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich die Fehlzeitenquote?+

Fehlzeitenquote = Krankheitstage ÷ (Mitarbeiterzahl × 250 Arbeitstage) × 100. Der CERTISCAN Krankheitstage-Rechner berechnet dies sofort und vergleicht mit dem Branchenschnitt.

Wie hoch ist der Branchendurchschnitt?+

5,5% oder ca. 14 Krankheitstage pro Mitarbeiter (BAuA 2025). Die Reinigungsbranche liegt mit 6,5–8% überdurchschnittlich hoch.

Was kostet ein Krankheitstag den Arbeitgeber?+

Durchschnittlich 300–400 € pro Tag (Entgeltfortzahlung, Vertretung, Produktivitätsverlust). Bei 20 MA und 14 Tagen/MA: bis zu 112.000 € jährlich.

Wann muss ich BEM anbieten?+

Ab 6 Wochen (42 Kalendertage) Krankheit innerhalb von 12 Monaten (§167 SGB IX). Ohne BEM-Angebot ist eine krankheitsbedingte Kündigung meist unwirksam.

Wie lange muss ich den Lohn fortzahlen?+

6 Wochen (42 Kalendertage) pro Krankheit (§3 EntgFG). Danach zahlt die Krankenkasse Krankengeld (70% vom Brutto, max. 90% vom Netto).

Was ist eine gute Fehlzeitenquote?+

Unter 4% gilt als gut, 4–6% als durchschnittlich, über 6% als erhöht. In der Reinigungsbranche ist 5–6% ein realistisches Ziel.

Wie senke ich die Fehlzeitenquote?+

Durch betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Rückkehrgespräche und BEM. CERTISCAN identifiziert Trends und Ursachen frühzeitig.

Wie trackt CERTISCAN Krankheitstage?+

CERTISCAN erfasst Abwesenheitstypen (Krankheit, Urlaub etc.) und berechnet die Fehlzeitenquote in Echtzeit. Das Controlling-Dashboard zeigt Trends, Abteilungen und saisonale Muster.