Überstunden-Auszahlung-Rechner 2026: Vergütung berechnen
Überstunden auszahlen: Stundensatz, Zuschlag und Brutto-Vergütung berechnen. Kostenloser CERTISCAN Rechner – 25%, 50% oder 100% Zuschlag, sofort.
Überstunden-Auszahlung berechnen
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Automatisch berechnen mit CERTISCAN
CERTISCAN berechnet Überstundenvergütung automatisch aus der Zeiterfassung – mit konfigurierbaren Zuschlagssätzen, DATEV-Export und ArbZG-Compliance.
Überstunden auszahlen – Stundensatz und Zuschlag berechnen
Die Überstundenvergütung berechnet sich nach der Formel: Stundensatz = Monatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,33), dann Auszahlung = Stundensatz × Überstunden × (1 + Zuschlag). Der kostenlose CERTISCAN Überstunden-Auszahlung-Rechner berechnet die Brutto-Vergütung für 4 verschiedene Zuschlagssätze – sofort und ohne Anmeldung.
Beispiel: Bei 3.500 € Monatsgehalt und 40h/Woche ergibt sich ein Stundensatz von 20,21 €. 10 Überstunden mit 25% Zuschlag: 10 × 20,21 × 1,25 = 252,60 €. CERTISCAN berechnet die Vergütung automatisch aus der Zeiterfassung.
Gesetzliche Grundlage
Das BGB (§612 Abs. 1) sieht eine Vergütung für Überstunden vor, wenn sie üblich oder vereinbart ist. Zuschläge sind gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber in vielen Tarifverträgen festgelegt: Reinigungsbranche 25%, Sonntagsarbeit 50%, Feiertagsarbeit 100%. CERTISCAN berücksichtigt branchenspezifische Zuschlagssätze.
Steuerliche Behandlung
Überstundenvergütung ist grundsätzlich steuer- und SV-pflichtig. Eine Ausnahme bilden die steuerfreien Zuschläge für Nachtarbeit (25%), Sonntagsarbeit (50%) und Feiertagsarbeit (100–150%) nach §3b EStG. CERTISCAN trennt automatisch steuerfreie und steuerpflichtige Anteile.
Überstunden in der FM-Branche
Im Facility Management entstehen Überstunden häufig durch Sondereinsätze, Notfall-Reinigungen oder Unterbesetzung. CERTISCAN erfasst Überstunden automatisch aus der Zeiterfassung, berechnet Vergütung mit Zuschlag und exportiert die Daten an DATEV – kein manueller Aufwand, keine Fehler.
Warum CERTISCAN statt Excel?
Excel-basierte Überstundenberechnung ist fehleranfällig und zeitaufwändig. CERTISCAN berechnet Stundensatz, Zuschlag und Vergütung automatisch – für jeden Mitarbeiter, jeden Monat, mit ArbZG-Compliance-Prüfung und direktem DATEV-Export.
Überstunden-Auszahlung berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Stundensatz-Berechnung | Automatisch | Formel | Taschenrechner |
| Zuschlagsberechnung | Konfigurierbar | Manuell | Fehleranfällig |
| Steuerfreie Anteile | ✅ | ❌ | ❌ |
| DATEV-Export | ✅ | ❌ | ❌ |
| ArbZG-Compliance | ✅ | ❌ | ❌ |
| Arbeitszeitkonto | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kosten | Kostenlos | 0 € | 0 € |
Alles was Sie über Überstunden-Auszahlung wissen müssen
Gesetzliche Grundlage
- §612 BGB – Vergütung: Überstunden sind zu vergüten, wenn eine Vergütung zu erwarten ist.
- §3 ArbZG – Maximal 10h/Tag, im Durchschnitt 8h/Tag über 6 Monate.
- §3b EStG – Steuerfreie Zuschläge: Nacht 25%, Sonntag 50%, Feiertag 100–150%.
- Tarifverträge – Können Zuschlagshöhe und Auszahlungsmodalitäten regeln.
So funktioniert die Berechnung
- Stundensatz = Monatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,33)
- Grundvergütung = Stundensatz × Überstunden
- Zuschlag = Grundvergütung × Zuschlagssatz
- Auszahlung = Grundvergütung + Zuschlag
Beispiel: 4.000 €/Monat, 40h/Woche: Stundensatz = 4.000 ÷ 173,2 = 23,09 €. 15 Überstunden × 23,09 × 1,25 = 433 €.
Zuschlagssätze
- Kein Zuschlag (0%): Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber unüblich.
- 25% Zuschlag: Standard im Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung und vielen Branchen.
- 50% Zuschlag: Typisch für Sonntagsarbeit (steuerfrei nach §3b EStG).
- 100% Zuschlag: Typisch für Feiertagsarbeit (steuerfrei nach §3b EStG).
Freizeitausgleich statt Auszahlung
- Vertraglich regelbar: Ob Überstunden ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden.
- Arbeitszeitkonto: Überstunden werden gesammelt und später abgebaut.
- Kappungsgrenze: Viele Betriebsvereinbarungen sehen eine Grenze vor (z.B. 40h).
Verjährung & Ausschlussfristen
- Verjährung: 3 Jahre (§195 BGB), ab Ende des Jahres.
- Ausschlussfristen: Viele Verträge haben 3–6 Monate Ausschlussfrist!
- Beweislast: Arbeitnehmer muss Überstunden nachweisen (Zeiterfassung!).
Praxistipps für Arbeitgeber
- ✅ Überstundenregelung klar im Arbeitsvertrag definieren
- ✅ Digitale Zeiterfassung für lückenlose Dokumentation (CERTISCAN)
- ✅ Monatliche Abrechnung der Überstunden
- ✅ Steuerfreie Zuschläge korrekt behandeln
- ✅ ArbZG-Grenzen automatisch überwachen
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