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Stundensatz Freiberufler berechnen 2026

Stundensatz für Freiberufler berechnen: Aus Netto-Ziel, Arbeitstagen, Urlaub und Akquise den Mindest-Stundensatz ermitteln. Kostenloser CERTISCAN Rechner.

Stundensatz für Freiberufler berechnen

Gewünschtes Netto-Jahresgehalt

€

Was Sie netto in der Tasche haben wollen

Arbeitstage pro Jahr

Tage

Werktage abzgl. Feiertage (ca. 220)

Urlaubstage

Tage

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Automatisch berechnen mit CERTISCAN

CERTISCAN verwaltet Subunternehmer-Stundensätze, Abrechnungen und Leistungsnachweise automatisch. Subunternehmer-Modul ab 29 €/Monat.

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Stundensatz berechnen – die Formel für Freiberufler

Als Freiberufler müssen Sie alle Kosten selbst tragen. Der Mindest-Stundensatz ergibt sich aus: Stundensatz = Jahres-Gesamtkosten ÷ produktive Stunden. Der kostenlose CERTISCAN Stundensatz-Rechner berücksichtigt Steuern, Sozialversicherung, Urlaub, Krankheit und Akquisezeit.

Beispiel: Bei 60.000 € Netto-Wunsch, 220 Arbeitstagen, 30 Tagen Urlaub, 10 Tagen krank und 20% Akquise-Anteil: Der Mindest-Stundensatz liegt bei ca. 85 €. Viele Freiberufler unterschätzen die Nebenkosten und kalkulieren zu niedrig.

Warum ist die richtige Kalkulation entscheidend?

Zu niedrige Stundensätze führen zu Selbstausbeutung. Zu hohe Sätze kosten Aufträge. Der CERTISCAN Stundensatz-Rechner hilft, den wirtschaftlich korrekten Stundensatz zu ermitteln – unter Berücksichtigung aller Faktoren.

Warum CERTISCAN für Freiberufler und Subunternehmer?

Dieser CERTISCAN Rechner gibt einen ersten Überblick. Die CERTISCAN Plattform ab 29 €/Monat verwaltet Subunternehmer-Stundensätze, erfasst Arbeitszeiten automatisch und erstellt Leistungsnachweise per Knopfdruck.

CERTISCAN verbindet Auftraggeber und Subunternehmer auf einer Plattform. Stundennachweise, Rechnungen und Qualitätsprüfungen laufen digital – transparent und nachvollziehbar für beide Seiten.

Typische Stundensätze im Facility Management

Freiberufliche FM-Berater berechnen 75–150 €/h, Spezialreiniger 35–65 €/h und technische Fachkräfte 55–95 €/h. CERTISCAN hilft, diese Sätze korrekt zu kalkulieren und durchzusetzen.

Berechnung geprüft von Christoph Schulz, Gründer CERTISCAN. Letzte Aktualisierung: März 2026.

Stundensatz für Freiberufler berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen

Funktion	CERTISCAN	Excel	Manuell
Stundensatz-Kalkulation	Automatisch	Manuell	Schätzung
Zeiterfassung	Echtzeit	Nachträglich	Zettel
Leistungsnachweise	Digital/PDF	Manuell	Papier
Sub-Verwaltung	✅	❌	❌
Rechnungserstellung	Automatisch	Manuell	Manuell
Auslastungs-Tracking	✅	❌	❌
Kosten	29 €/Mo	0 €	0 €

Alles was Sie über Stundensätze für Freiberufler wissen müssen

Grundlagen der Stundensatz-Kalkulation

Freiberufler müssen alle Kosten selbst tragen, die Angestellte nicht sehen: Krankenversicherung, Altersvorsorge, Ausfallzeiten, Akquise und Bürokosten. Die Faustregel „Angestellten-Gehalt × 3 ÷ 1.700" gibt einen ersten Anhaltspunkt.

Jahres-Bruttobedarf: Nettowunsch + Einkommensteuer + Krankenversicherung + Altersvorsorge
Betriebskosten: Büro, Software, Versicherungen, Fortbildung, Fahrzeug
Produktive Stunden: Arbeitstage − Urlaub − Krankheit − Akquise − Verwaltung
Mindest-Stundensatz: (Bruttobedarf + Betriebskosten) ÷ produktive Stunden

Berechnung Schritt für Schritt

Netto-Wunschgehalt festlegen (was Sie „in der Tasche" haben wollen)
Steuern aufschlagen: ca. 30–42% Einkommensteuer (je nach Gewinn)
Sozialversicherung: Krankenversicherung (~800 €/Monat), Altersvorsorge (~500 €)
Betriebskosten: Büro, Software, Versicherungen (ca. 500–1.500 €/Monat)
Produktive Tage: 365 − Wochenenden − Feiertage − Urlaub − Krankheit = ca. 200
Abzug Akquise: 15–25% der produktiven Zeit geht für Akquise und Verwaltung drauf
Stundensatz: Gesamtkosten ÷ (produktive Tage × Stunden × (1 − Akquise%))

Kostenpositionen Freiberufler

Krankenversicherung: 600–900 €/Monat (GKV oder PKV)
Altersvorsorge: 400–800 €/Monat (privat oder Versorgungswerk)
Berufshaftpflicht: 50–200 €/Monat (je nach Branche)
Büro/Coworking: 200–800 €/Monat
Software/Lizenzen: 100–300 €/Monat (inkl. CERTISCAN)
Fortbildung: 200–500 €/Monat (auf das Jahr verteilt)
Steuerberater: 150–400 €/Monat

Stundensätze nach Branche (2026)

FM-Beratung: 75–150 €/h
Technische Gebäudeausrüstung: 55–95 €/h
Spezialreinigung: 35–65 €/h
IT-Freelancer: 80–140 €/h
Unternehmensberatung: 120–250 €/h
Design/Kreativ: 60–120 €/h

Praxistipps

Mindestens 10% Puffer auf den berechneten Stundensatz aufschlagen
Unterschiedliche Sätze für verschiedene Kunden/Projekte kalkulieren
Jährlich neu kalkulieren (Inflation, Kostenänderungen)
Nicht unter dem Mindest-Stundensatz arbeiten – auch nicht „für den Fuß in der Tür"
CERTISCAN für transparente Zeiterfassung und Leistungsnachweise nutzen

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freiberufler?+

Stundensatz = (Nettowunsch + Steuern + SV + Betriebskosten) ÷ produktive Stunden. Bei 60.000 € Netto-Ziel liegt der Mindest-Stundensatz meist zwischen 75 und 95 €. Der CERTISCAN Rechner berechnet das automatisch.

Was ist ein realistischer Stundensatz für Freiberufler?+

Je nach Branche: IT 80–140 €/h, Beratung 120–250 €/h, FM 55–150 €/h. Wichtig: Unter 50 €/h ist für die meisten Freiberufler wirtschaftlich nicht tragbar.

Wie viele produktive Stunden hat ein Freiberufler pro Jahr?+

Typisch: 365 Tage − 104 WE − 11 Feiertage − 30 Urlaub − 10 Krank = 210 Tage. Abzüglich 20% Akquise/Verwaltung = 168 Tage × 8h = ca. 1.344 produktive Stunden.

Welche Kosten muss ich als Freiberufler einrechnen?+

Krankenversicherung (~800 €/Mo), Altersvorsorge (~500 €), Berufshaftpflicht, Büro, Software, Steuerberater, Fortbildung. Insgesamt 2.000–4.000 €/Monat an Fixkosten.

Muss ich MwSt auf den Stundensatz aufschlagen?+

Ja, als Regelbesteuerer müssen Sie 19% MwSt aufschlagen. Ein Stundensatz von 85 € netto wird zu 101,15 € brutto. Kleinunternehmer (< 22.000 € Umsatz) sind MwSt-befreit.

Wie berücksichtige ich Akquisezeit?+

Typisch sind 15–25% der Arbeitszeit für Akquise und Verwaltung. Diese Zeit ist nicht fakturierbar, muss aber über den Stundensatz mitfinanziert werden.

Wie oft sollte ich meinen Stundensatz anpassen?+

Mindestens jährlich. Bei Inflation, Kostenänderungen oder neuen Qualifikationen sofort. CERTISCAN trackt Ihre tatsächlichen Kosten und zeigt, ob Ihr Stundensatz noch passt.

Was ist der Unterschied zwischen Stundensatz und Tagessatz?+

Tagessatz = Stundensatz × 8. Ein 85 €/h Stundensatz ergibt 680 €/Tag. Viele Projekte werden mit Tagessätzen kalkuliert, Zeiterfassung erfolgt trotzdem stundengenau.

Wie hilft CERTISCAN Freiberuflern?+

CERTISCAN erfasst Arbeitszeiten, erstellt Leistungsnachweise und verbindet Auftraggeber mit Subunternehmern. Stundensätze, Abrechnungen und Qualität auf einer Plattform. Ab 29 €/Monat.

Kann ich verschiedene Stundensätze für verschiedene Kunden haben?+

Ja, das ist üblich. Große Aufträge = günstigerer Satz, Spezialwissen = höherer Satz, Stammkunden = Sonderkonditionen. Wichtig: Nie unter dem Mindest-Stundensatz.