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Break-Even-Rechner 2026: Gewinnschwelle berechnen

Break-Even berechnen: Gewinnschwelle aus Fixkosten, variablen Kosten und Verkaufspreis ermitteln. Kostenloser CERTISCAN Rechner – sofort, ohne Anmeldung.

Gewinnschwelle berechnen

€
Miete, Leasing, Versicherungen, Verwaltung
€
Personal, Material, Anfahrt pro Einsatz
€
Stundensatz oder Pauschalpreis
250
Einheiten/Monat bis Break-Even
✅ Niedriger Break-Even – gut erreichbar
Fixkosten/Monat5.000 €
Variable Kosten/Stück30 €
Verkaufspreis/Stück50 €
Deckungsbeitrag/Stück20 €
DB-Quote40.0%
Break-Even-Menge250/Monat
Pro Woche57.7 Einheiten
Pro Arbeitstag11.5 Einheiten
Break-Even-Umsatz12.500 €/Monat

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Automatisch berechnen mit CERTISCAN

CERTISCAN berechnet den Break-Even pro Standort und Auftrag automatisch – aus Zeiterfassung und Rechnungsdaten. Controlling-Dashboard ab 29 €/Monat.

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Break-Even berechnen – die Formel

Der Break-Even-Point (BEP) zeigt, ab welcher Stückzahl ein Unternehmen Gewinn macht: BEP = Fixkosten ÷ (Verkaufspreis − variable Kosten pro Stück). Der kostenlose CERTISCAN Break-Even-Rechner berechnet die Gewinnschwelle – sofort und ohne Anmeldung.

Beispiel: Bei 5.000 € Fixkosten/Monat, 30 € variablen Kosten/Einheit und 50 € Verkaufspreis: BEP = 5.000 ÷ (50 − 30) = 250 Einheiten/Monat. CERTISCAN berechnet den Break-Even für jeden Standort automatisch.

Warum ist der Break-Even wichtig?

Der Break-Even-Point ist die Grundlage jeder Geschäftsplanung. Er zeigt, ab wann Ihr Unternehmen profitabel arbeitet. Im Facility Management hilft er, Aufträge richtig zu kalkulieren und Mindestmengen zu bestimmen.

Warum CERTISCAN für Break-Even-Analysen?

Dieser CERTISCAN Break-Even-Rechner gibt einen schnellen Überblick. Die CERTISCAN Plattform ab 29 €/Monat berechnet den Break-Even pro Standort und Auftrag in Echtzeit. Fixkosten und variable Kosten werden automatisch aus Zeiterfassung und Rechnungsdaten ermittelt.

CERTISCAN zeigt, welche Aufträge über dem Break-Even liegen und welche Verlust bringen. Reagieren Sie sofort, wenn ein Standort unter die Gewinnschwelle rutscht – bevor der Monat vorbei ist.

Break-Even im Facility Management

Im FM sind die Fixkosten hoch (Maschinen, Fahrzeuge, Verwaltung), während die variablen Kosten (Personal, Material) pro Einsatz schwanken. CERTISCAN hilft, diese Kosten transparent aufzuschlüsseln und den Break-Even exakt zu bestimmen.

Berechnung geprüft von Christoph Schulz, Gründer CERTISCAN. Letzte Aktualisierung: März 2026.

Gewinnschwelle berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen

FunktionCERTISCANExcelManuell
Break-Even pro StandortAutomatischManuellSelten
Echtzeit-Daten✅❌❌
Fixkosten-TrackingAutomatischManuellSchätzung
Variable Kosten/EinheitAus ZeiterfassungManuellSchätzung
Szenarien-Vergleich✅❌❌
Warnung bei Unterschreitung✅❌❌
Export/Reporting✅❌❌
Kosten29 €/Mo0 €0 €

Alles was Sie über den Break-Even wissen müssen

Grundlagen der Break-Even-Analyse

Die Break-Even-Analyse wurde in den 1920er Jahren entwickelt und ist heute ein Standardwerkzeug der Betriebswirtschaft. Sie beantwortet: Ab welcher Menge decken die Einnahmen alle Kosten?

  • Break-Even-Point (Menge): Fixkosten ÷ (Preis − variable Kosten)
  • Break-Even-Umsatz: Fixkosten ÷ Deckungsbeitragsquote
  • Deckungsbeitrag: Verkaufspreis − variable Kosten pro Stück
  • Deckungsbeitragsquote: Deckungsbeitrag ÷ Verkaufspreis × 100

Berechnung Schritt für Schritt

  1. Fixkosten ermitteln (Miete, Maschinen, Verwaltung, Versicherungen)
  2. Variable Kosten pro Einheit bestimmen (Personal, Material, Anfahrt)
  3. Verkaufspreis festlegen (Stundensatz oder Pauschalpreis)
  4. BEP berechnen: Fixkosten ÷ (Preis − variable Kosten)
  5. Wöchentliche Menge: BEP ÷ 4,33 (Wochen pro Monat)

Beispiel: 8.000 € Fixkosten, 25 € variable Kosten, 45 € Preis. BEP = 8.000 ÷ 20 = 400 Einheiten/Monat (92/Woche).

Kostenarten im FM

  • Fixkosten: Büromiete, Maschinenleasing, Versicherungen, Lizenzen (CERTISCAN), Verwaltungsgehälter
  • Variable Kosten: Stundenbasiertes Personal, Reinigungsmittel, Fahrtkosten, Verbrauchsmaterial
  • Mischkosten: Strom (teils fix, teils variabel), Telefon, Fahrzeugleasing

Szenarien-Analyse

  • Best Case: Niedrige Fixkosten, hoher Verkaufspreis → niedriger BEP
  • Worst Case: Hohe Fixkosten, Preisdruck → hoher BEP
  • Base Case: Realistische Annahmen für die Planung
  • Sensitivität: Wie verändert sich der BEP bei 10% Preisänderung?

Praxistipps

  • Fixkosten regelmäßig überprüfen (Verträge, Versicherungen, Abos)
  • Variable Kosten pro Einheit genau tracken (CERTISCAN Zeiterfassung)
  • Break-Even pro Auftrag und pro Standort berechnen
  • Mindestlohnerhöhungen sofort in die Kalkulation einpflegen
  • CERTISCAN Controlling-Dashboard für Echtzeit-Break-Even nutzen

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Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich den Break-Even?+
Break-Even = Fixkosten ÷ (Verkaufspreis − variable Kosten pro Stück). Bei 5.000 € Fixkosten, 50 € Preis und 30 € variablen Kosten: BEP = 250 Stück. Der CERTISCAN Rechner berechnet das automatisch.
Was sind Fixkosten?+
Fixkosten fallen unabhängig von der Menge an: Miete, Maschinenleasing, Versicherungen, Verwaltungsgehälter, Software-Lizenzen (z.B. CERTISCAN). Sie bleiben konstant, egal ob Sie 10 oder 1.000 Einheiten produzieren.
Was sind variable Kosten?+
Variable Kosten steigen mit der Menge: Personalkosten (Stundenlohn), Reinigungsmittel, Verbrauchsmaterial, Fahrtkosten pro Einsatz. Im FM sind Personalkosten der größte variable Kostentreiber.
Was ist der Deckungsbeitrag?+
Deckungsbeitrag = Verkaufspreis − variable Kosten. Er zeigt, wie viel jede verkaufte Einheit zur Deckung der Fixkosten beiträgt. Je höher der DB, desto schneller erreichen Sie den Break-Even.
Wie senke ich den Break-Even-Point?+
Drei Wege: 1. Fixkosten reduzieren (günstigere Miete, effizientere Verwaltung), 2. Variable Kosten senken (besserer Einkauf, Effizienz), 3. Verkaufspreis erhöhen. CERTISCAN hilft bei allen drei.
Was passiert unter dem Break-Even?+
Unter dem Break-Even machen Sie Verlust. Jede verkaufte Einheit reduziert den Verlust um den Deckungsbeitrag, aber die Fixkosten sind noch nicht gedeckt.
Wie oft sollte ich den Break-Even berechnen?+
Bei jeder Preisänderung, Kostenänderung und mindestens quartalsweise. CERTISCAN berechnet den Break-Even in Echtzeit und warnt bei Unterschreitung.
Wie hilft CERTISCAN bei der Break-Even-Analyse?+
CERTISCAN erfasst Arbeitszeiten, Materialkosten und Rechnungen automatisch. Der Break-Even wird pro Standort und Auftrag in Echtzeit berechnet. Ab 29 €/Monat.
Kann ich den Break-Even für Dienstleistungen berechnen?+
Ja. Statt Stückzahl verwenden Sie Stunden oder Einsätze. Beispiel: 3.000 € Fixkosten, 25 €/h variable Kosten, 45 €/h Preis → BEP = 150 Stunden/Monat.
Was ist die Sicherheitsmarge?+
Die Sicherheitsmarge = (Tatsächlicher Umsatz − Break-Even-Umsatz) ÷ Tatsächlicher Umsatz × 100. Sie zeigt, wie weit Sie über dem Break-Even liegen. Unter 20% ist kritisch.

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